व्यवसाय चालवणाऱ्या WhatsApp ग्रुप्सच्या जागी काय आणायचे
New Vishal Vision · अपडेट
थोडक्यात उत्तर
WhatsApp जलद आहे, पण एखादे काम कोणाच्या जबाबदारीवर आहे किंवा काय उशिरा चालले आहे हे ते सांगू शकत नाही. जे तीन ग्रुप्स तुम्हाला सर्वात महागात पडतात (सहसा चौकश्या, थकीत पेमेंट्स आणि मंजुऱ्या), ते एका सोप्या प्रणालीत आणा जिथे प्रत्येक गोष्टीला एक जबाबदार व्यक्ती, एक स्थिती आणि एक तारीख असेल. पूर्ण प्रणाली बनवून घेण्याआधी तुमच्या खऱ्या कामाच्या क्लिक करता येणाऱ्या प्रोटोटाइपपासून सुरुवात करा.
बहुतेक व्यवसाय कोणत्या ग्रुप्सवर चालतात
यात कोणाचीच चूक नाही. सगळ्यांकडे आधीच WhatsApp आहे आणि ते जलद आहे. अडचण अशी की चॅट हा संदेशांचा प्रवाह असतो, आणि कामाला यादी लागते.
- “नवीन चौकश्या” ग्रुप: लीड फॉरवर्ड होते, कोणीतरी “नोटेड” लिहितो, आणि कोणीच परत फोन करत नाही. ती कोणाच्या जबाबदारीवर आहे हे कोणालाच दिसत नाही.
- “थकीत पेमेंट्स” ग्रुप: रिमाइंडर्स इतर संदेशांखाली वाहून जातात, आणि थकबाकी महिन्याच्या शेवटी कळते, आधी नाही.
- “मंजुरी” ग्रुप: कोटेशनच्या फोटोला अंगठा मिळतो, आणि काही आठवड्यांनंतर काय ठरले होते ते कोणालाच सापडत नाही.
एका सोप्या प्रणालीमुळे काय बदलते
- प्रत्येक चौकशीला एक जबाबदार व्यक्ती आणि पुढची पायरी असते, आणि “कोणी त्यांना फोन केला का?” असे कोणालाच विचारावे लागत नाही.
- थकीत पेमेंट्स कोणाच्या तरी आठवणीत नव्हे, तर तारखेनुसार लावलेल्या एका यादीत असतात.
- मंजुऱ्या ज्या कोटेशन किंवा कागदपत्रासाठी दिल्या त्याच्यासोबत, नाव आणि वेळेसह नोंदवल्या जातात.
- जे काही उशिरा चालले आहे ते अडचण बनण्याआधीच लाल होते, म्हणजे सकाळची सुरुवात करायच्या कामांनी होते.
तयार सॉफ्टवेअर की कस्टम?
एखादे तयार CRM किंवा अकाउंटिंग टूल तुमच्या कामाच्या पद्धतीत बसत असेल, तर तेच वापरा. ते स्वस्त पडेल. कस्टम सॉफ्टवेअर तेव्हा फायदेशीर ठरते जेव्हा तुमची प्रक्रियाच तुम्हाला वेगळे बनवते, जेव्हा नाहीतर तुम्ही तीन टूल्सचे पैसे भरूनही त्यांना जोडण्यासाठी Excel वापराल, किंवा जेव्हा तुमची टीम एखादे सर्वसाधारण टूल स्वीकारणारच नाही.
मोठ्या प्रोजेक्टशिवाय सुरुवात कशी करायची
- तुम्हाला सर्वात महागात पडणारा एक ग्रुप निवडा. सहसा तो चौकश्या किंवा पेमेंट्सचा असतो.
- आज प्रत्यक्षात काय होते ते पायरी-पायरीने लिहा, सगळ्या जुगाडांसह.
- त्या एका कामाचा क्लिक करता येणारा प्रोटोटाइप बनवून घ्या आणि तुमच्या टीमला तो आठवडाभर वापरू द्या.
- त्यानंतरच पूर्ण प्रणालीचा निर्णय घ्या, प्रत्येक टप्प्याच्या ठरलेल्या किमतीसह.
आम्ही बनवलेले एक उदाहरण
रिअल इस्टेट सेल्स टीम्ससाठी आम्ही REOS बनवले, जे दररोज “लक्ष द्या” यादीने उघडते: जबाबदार व्यक्ती नसलेल्या लीड्स, संपत आलेले होल्ड्स आणि उशिरा चाललेली बुकिंग्ज. ही कल्पना कोणत्याही व्यवसायाला लागू होते: काय करायचे ते प्रणालीच सांगते, तुम्हाला स्क्रोल करून शोधावे लागत नाही.